Agentur-Briefing

Das Agentur-Briefing als professionelle Struktur bei Contentprojekten
Das Agentur-Briefing ist das wichtigstes Steuerungsinstrument in unserer Projektarbeit. Klare Vorgaben und Strukturen sind bei der Auslagerung von Textprojekten die Basis für gute Ergebnisse. Damit wir schon vor Beginn der eigentlichen Textproduktion die entscheidenden Bewertungskriterien unserer Kunden kennen, fragen wir diese im Rahmen der Briefingerstellung ab.

Je präziser dieser Prozessschritt dokumentiert wird, desto weniger Aufwand entsteht im Produktionsprozess für Korrektur und Anpassung. So schaffen wir ein beiderseitiges Verständnis zu den Anforderungen und den möglichen Resultaten. Das gemeinsam mit dem Kunden von uns erarbeitete Agentur-Briefing, das für jedes Contentprojekt initial aufbereitet wird, besteht aus einem umfangreichen Autorenleitfaden sowie einer konkreten Handlungsanleitung, wie und wo genau die Inhalte auf den Internetseiten der Kunden zu integrieren sind.

Das Briefing umfasst, neben den für die Autoren notwendigen und strukturierten Kundenvorgaben auch SEO-Anforderungen, wie der Keyword-Dichte und weiteren sprachlichen Feinheiten. In einem ersten Telefonat fragen unsere Projektmanager mithilfe einer professionell strukturierten Checkliste alle relevanten Parameter ab, die es bei der Texterstellung zu beachten gilt. Im Nachgang wird ein konkretes kundenindividuelles Agentur-Briefing erstellt und dem Kunden zur Abnahme zur Verfügung gestellt. Zudem stellen wir zum Briefing einen von uns verfassten Mustertext bereit, der die abstrakten Restriktionen und Anforderungen an die Texterstellung in einen konkreten lesbaren Text überführt.  Mithilfe eines solchen Briefings sind unsere Kunden in der Lage, auch eigenverantwortlich suchmaschinenkonforme Texte zu verfassen.

Das Agentur-Briefing beinhaltet unter anderem Empfehlungen zu folgenden Themen:

• Hierarchie bei der Integration der Inhalte
• Strukturierung der Inhalte nach Absätzen
• Struktur der Meta-Informationen
• Haupt- und Nebenkeywords
• Keyword-Dichte
• Quellenvorgaben
• Do’s & Don’ts
• Querverlinkung
• uvm.